Daily Archives: November 13, 2013

[政府計畫] 結案說明會

結案說明會大致上跟期中查訪說明會大同小異。 說明會中,還是一樣會由計畫專員跟會計師事務所的專員來進行各類文件的撰寫及會計核銷的解說。 基本上,在期末查訪的時候,所有查核點必須都要執行完畢,這樣公司才能拿到最後20%的款項。 說明會的重點,大致上有下面幾個: 1. 什麼時候應該寄出期末報告的電子檔給專員?寄到哪裡去? 2. 技術審查跟會計審查的時間。 我自己覺得期末的時候,會計的部分會是重頭戲。期中審查的時候,會計師事務所只做文件審查,期末會計審查時,會計師會到公司來收件。 審查結束,一切都沒有問題之後,銀行履約保證書會被退回。 一句老話,有問題打電話給計畫專員就對了。

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[政府計畫] 期中查訪

期中審查分為兩個部分:技術審查跟會計審查。 如果是CITD,期中技術審查的部分,計畫專員跟審查委員會連袂的到公司來查訪,而會計的部分,則只要將文件寄給會計師事務所做書面審查即可。 期中查訪當天,公司必須準備好下面兩個文件並蓋好大小章,讓專員收走: 1. 請款公文 2. 領據 技術審查的部分,底下的東西要準備好: 1. 最新版的期中報告 2. 研發紀錄簿 3. 查核點相關的產品或文件 大致上,計畫主持人需要報告20分鐘,接下來會有40分鐘的實地訪查(工廠參觀)跟40分鐘的Q&A。 最後,委員會寫好一份委員意見表,並告知技術審查是否通過。

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[政府計畫] 期中查訪說明會

期中查訪說明會主要在說明期中查訪需要準備哪些東西。 基本上,在期中查訪日時,計畫至少需要執行50%以上,而經費動支率至少要40%以上,如果這些都有達成而且計畫查核點都有順利完成,政府就會撥付第二期款。 在說明會中,計畫專員會詳細說明期中審查如何進行,各種文件怎麼填寫。會計師事務所也會有專員來說明經費如何核銷。 說明會的重點大概如下: 期中審查時,廠商應該準備哪些東西? 期中報告初稿什麼時候要交?要Email到哪裡去? 經費累計表及相關文件,如何繳交給會計師事務所? 期中報告要報告那些東西? 其實,有問題趕快打電話計畫專員就對了!

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[政府計畫] 關於計畫變更

當政府計畫執行到一半,計畫產生變動時,一定要申請計畫變更。譬如說,原本的研發團隊有人離職,某些需要核銷的物品忘了編列到計畫書裡面,或者是計畫的方向有改變。 當人員有改變時,如果沒有趕快申請計畫變更,可能會導致一部分的人事費無法核銷。 如果有物品未事先在預算中編列,也沒有申請計畫變更,則該物品可能會無法核銷。 當計畫方向改變,卻沒有申請計畫變更,委員還是會按照原本的查核點來審查計畫。 在CITD中,如果要申請計畫變更,可以先打電話詢問專員如何去做。 大致上,您會需要發一份公文給工業局,文中必須附上計畫變更的原因,如果是計畫方向改變,除了說明原因,還要詳列原查核點跟變更後的查核點的不同。 相關文件可以從CITD的網站上下載!

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