[政府計畫] 簽約前的會計審核

September 17, 2013 Victor 0

在申請政府計畫的技術審查過了之後,您可能會需要重新的編列預算. 為什麼需要重新編列預算呢? 因為,技術審查雖然過了,但是政府的補助款可能會被打折扣.譬如說,申請100萬的補助,但是政府最後只核准60萬等等. 雖然補助款減少,但是政府通常還是會要求自籌款不能變動.意思就是說,假設原本申請的總經費是200萬,自籌款是100萬,政府補助100萬.如果計畫通過了,政府只願意補助60萬,您的自籌款還是必須是100萬. 另外,第一版的計畫書裡面,對於預算編列的部分,很多地方可能想的不仔細,這個時候您還有機會可以稍微修正一下預算的部分. 通常,計畫過的時候,計畫實際上已經執行了好幾個月了.這個時候,你可能會發現有些東西不好報帳,或者有些東西比較好報帳,但是之前沒有寫上去.預算的重新編列可以讓您重新調整這一部分的花費. 預算編列的重點跟第一版的計畫書上面的是一樣的,各項經費的比例還是必須符合計畫的規定.差別是,在申請計畫時,並沒有會計師審查預算編列的狀況,而在簽約之前,政府會指定合作的會計師事務所來審查您的預算編列情形. 審查完後,會計師事務所會核發一張通過審查的文件,該文件需要被膠裝到計畫書裡面去.

[政府計畫] 簽約說明會

September 17, 2013 Victor 0

政府計畫的簽約說明會,主要是要跟廠商強調下面幾個重點: 計畫書怎麼修正?何時應該修正完寄給專員?寄到哪一個Email? 預算編列的部分,何時應該讓會計師事務所完成審核? 修正過後的計畫書怎麼膠裝(文件的順序、如何分頁)?要膠裝幾份?使用什麼樣的顏色的封面? 何時應該簽約?(說明會當天可以約時間,之後再打電話給專員約應該也沒關係,但是要問清楚.) 簽約的契約內容是什麼?廠商應該填那些資料?(特別須注意款項怎麼撥?專戶的帳號是多少?公司的住址記得填等等.) 簽約當天應該繳交那些文件?(以下為可能需要繳交的文件) 請款公文(注意應該填寫那些資料?) 第一期款的領據(注意應該填寫那些資料?) 銀行履約保證書(怎麼申請?這個有時候需要花一點時間,所以最好提早申請.) 支票寄送地址簽回單(注意應該填寫那些資料?) 專戶存摺封面影本(需要幾份?) 需注意計畫書中是否應附上會計師事務所完成預算審核的證明? 專戶的存款怎麼支用?(注意:政府補助款不能在匯入帳戶之後就拿來用,需要月結之後,在按照核銷金額提領,不然可能會被罰錢!) 簽約說明會中還會稍微說明一下期中審查的相關資訊! 其實,有任何問題,打電話問專員就對啦!(“通常”,專員都蠻熱心回答問題的!) 簽約當天如果有缺件,通常一個月內還可以補交.簽約當天最重要的事是廠商要出席簽到(當然,計畫書應該要修正完,會計的部分也應該要通過審核),其他的只要跟專員談好,之後再補應該都沒有關係.