[政府計畫] 簽約說明會




政府計畫的簽約說明會,主要是要跟廠商強調下面幾個重點:

  • 計畫書怎麼修正?何時應該修正完寄給專員?寄到哪一個Email?
  • 預算編列的部分,何時應該讓會計師事務所完成審核?
  • 修正過後的計畫書怎麼膠裝(文件的順序、如何分頁)?要膠裝幾份?使用什麼樣的顏色的封面?
  • 何時應該簽約?(說明會當天可以約時間,之後再打電話給專員約應該也沒關係,但是要問清楚.)
  • 簽約的契約內容是什麼?廠商應該填那些資料?(特別須注意款項怎麼撥?專戶的帳號是多少?公司的住址記得填等等.)
  • 簽約當天應該繳交那些文件?(以下為可能需要繳交的文件)
    • 請款公文(注意應該填寫那些資料?)
    • 第一期款的領據(注意應該填寫那些資料?)
    • 銀行履約保證書(怎麼申請?這個有時候需要花一點時間,所以最好提早申請.)
    • 支票寄送地址簽回單(注意應該填寫那些資料?)
    • 專戶存摺封面影本(需要幾份?)
    • 需注意計畫書中是否應附上會計師事務所完成預算審核的證明?
  • 專戶的存款怎麼支用?(注意:政府補助款不能在匯入帳戶之後就拿來用,需要月結之後,在按照核銷金額提領,不然可能會被罰錢!)
  • 簽約說明會中還會稍微說明一下期中審查的相關資訊!

其實,有任何問題,打電話問專員就對啦!(“通常”,專員都蠻熱心回答問題的!)

簽約當天如果有缺件,通常一個月內還可以補交.簽約當天最重要的事是廠商要出席簽到(當然,計畫書應該要修正完,會計的部分也應該要通過審核),其他的只要跟專員談好,之後再補應該都沒有關係.




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